Simplifiez et automatisez
la gestion de votre centre de formation

Le logiciel de gestion administrative tout-en-un, simple d'utilisation et qui s'adapte à vos spécificités

Automatisez vos tâches administratives

Numérisez le suivi des présences

Répondez sereinement aux indicateurs QUALIOPI

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+ de 250 organismes de formation
utilisent SmartOF

pour former plus de 100 000 stagiaires chaque année

SOLUTION TOUT EN UN

SmartOF intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer votre organisme de formation

Gestion administrative automatisée

Dans le monde de la formation, chaque minute compte.

SmartOF vous offre suivi administratif complet et entièrement personnalisable :

Génération automatique des documents réglementaires

Planification optimisée de vos sessions de formation

Édition automatique du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Dites adieu aux tâches administratives répétitives et chronophages.

Émargements numériques intégrés

L’émargement électronique de SmartOF, conforme aux réglementations en vigueur, simplifie le suivi de vos sessions.

Plus besoin d'imprimer ou de collecter des feuilles d'émargement.

Obtenez une visibilité en temps réel sur la participation des apprenants.

SmartOF édite automatiquement votre BPF et les documents essentiels tels que les attestations ou les certificats de réalisation.

Évaluez la satisfaction de vos formations

Créez et envoyez vos questionnaires de satisfaction depuis SmartOF. Recueillez facilement des réponses grâce aux QR Codes ou à l'espace en ligne apprenant.

Suivez les réponses et analysez précisément la satisfaction de toutes vos parties prenantes : Apprenants, Clients et Formateurs.

Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité : SmartOF vous fournit des outils pour répondre à tous les indicateurs du référentiel.

Facturez vos sessions en quelques clics

SmartOF intègre un CRM commercial puissant, conçu spécifiquement pour les besoins des organismes de formation

La saisie de vos factures et devis se fait automatiquement à partir des informations de vos sessions de formation, réduisant ainsi les erreurs manuelles et économisant un temps précieux.

Assurez-vous de ne manquer aucune facturation grâce aux Rapports automatiques de SmartOF, améliorant ainsi la gestion financière de votre organisme.

Les indicateurs de performance en temps réel vous offrent une vision précise et instantanée de votre activité

Qualité

Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité

SmartOF vous apporte un ensemble de solutions à intégrer dans vos processus, afin de répondre aux exigences de Qualiopi sur l'ensemble des 7 critères.
SmartOF vous aide dans l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification

Conformité en toute sereinité

SmartOF vous guide sur les actions à réaliser et centralise automatiquement toutes vos preuves

Questionnaires intégrés

Questionnaires de
pré-formation et d'évaluation des acquis. Indicateurs de résultat.

Catalogue en ligne

Diffusion facile et rapide de votre catalogue de formation avec toutes les informations attendues

Suivi des réclamations

Centralisez la collecte et le traitement de vos réclamations

Découvrez notre Guide QUALIOPI

Accompagnement

À vos côtés de A à Z

Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.

Lorsque vous décidez d’utiliser notre plateforme, nous vous accompagnons lors de l’installation et nous vous formons afin de s’assurer que la plateforme réponde à l’ensemble de vos besoins avec un process de conduite du changement élaboré ensemble.

Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.