Simplifiez et automatisez
la gestion de votre centre de formation
Le logiciel de gestion administrative tout-en-un, simple d'utilisation et qui s'adapte à vos spécificités
utilisent SmartOF
SmartOF intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer votre organisme de formation
Gestion administrative automatisée
Émargements numériques intégrés
Évaluez la satisfaction de vos formations
Facturez vos sessions en quelques clics
Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité
SmartOF vous aide dans l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification
Conformité en toute sereinité
Questionnaires intégrés
pré-formation et d'évaluation des acquis. Indicateurs de résultat.
Catalogue en ligne
Suivi des réclamations
À vos côtés de A à Z
Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.
Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.
Témoignages clients
Parce que les meilleurs ambassadeurs sont nos utilisateurs, découvrez comment SmartOF a transformé leur quotidien. Efficacité, simplicité, et gain de temps : leurs retours parlent d’eux-mêmes.
Un logiciel de gestion de l'administratif de formation puissant et évolutif, permettant de gérer de nombreux aspects différents, de nombreux formateurs, avec des interfaces claires et efficaces pour les formateurs et pour les stagiaires. Une équipe efficace qui comprend parfaitement les problématiques des OF, leurs contraintes et les sources de gains de productivité, des développeur efficaces et un suivi client réactif.
J'utilise la solution SMART OF pour gérer toutes mes formations, et j'en suis plus que satisfait. Ses avantages, par rapport aux autres solutions que j'ai pu tester (y compris les plus connues), résident dans la possibilité d’adapter tous les documents standards et de créer ses propres documents, de mettre en place des processus parfaitement alignés avec sa démarche Qualiopi (assurant ainsi une gestion optimale), et de créer des accès dédiés pour les formateurs, clients et apprenants.L’outil est simple et intuitif à utiliser. Cerise sur le gâteau : une équipe toujours disponible pour vous accompagner, répondre à vos questions et même prendre en compte vos remarques pour faire évoluer leur solution.5 étoiles sans hésitation ! Bravo et merci !
Nous avons choisi de travailler avec SmartOF pour la simplicité de l'interface et son évolutivité. Aujourd'hui c'est un véritable outils d'efficience pour nous qui nous permet de gagner du temps dans la gestion administrative de nos sessions de formation. Nous avons vu la plateforme évoluée au-delà de nos attentes. C'est également pour nous un outils très important pour QUALIOPI dont nous ne sommes pas des experts. L'année qui vient de s'écouler, nous avons géré 30 sessions de plus avec presque la moitié des ressources en personnel, nous avons pu l'absorber grace au temps gagné avec SmartOF. Enfin, nous sommes très satisfaits de la réactivité du support et de la relation avec eux.
Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et focalisez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée !
Quels tarifs pour le logiciel d'organisme de formation SmartOF ?
Avec SmartOF, tout est inclus. Pas d’options cachées, pas de surcoût.
Launch
Starter
Pro
Premium
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
Qu’est ce qu’un logiciel de gestion pour un organisme de formation ?
Un logiciel de gestion, souvent appelé CRM (Customer Relationship Management) ou logiciel métier, est une solution informatique conçue pour aider les organismes de formation à gérer et à optimiser leurs opérations quotidiennes.
Ce type de logiciel regroupe plusieurs fonctionnalités qui vont de la gestion des inscriptions et des plannings de formation, à la gestion administrative, en passant par la facturation et le suivi des relations clients.
En bref, il s’agit d’un outil essentiel pour automatiser et centraliser toutes les tâches administratives et opérationnelles, permettant ainsi aux formateurs et gestionnaires de se concentrer sur l’essentiel : la qualité des formations.
Quels sont les avantages d’un logiciel pour organisme de formation ?
Un logiciel de gestion pour un organisme de formation présente plusieurs avantages clés :
- Gain de temps et efficacité accrue : En automatisant les tâches administratives, un logiciel de gestion permet de réduire considérablement le temps consacré à ces activités. Cela libère du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Centralisation des informations et amélioration de la communication : Toutes les informations importantes sont centralisées dans un même outil, ce qui facilite leur accès et leur partage au sein de l’équipe. Cela améliore également la communication interne et externe, en garantissant que tout le monde dispose des informations les plus récentes.
- Conformité et sécurité : Un logiciel de gestion peut aider un organisme de formation à se conformer aux régulations en vigueur, comme le RGPD pour la protection des données. De plus, il facilite l’obtention et le maintien des certifications de qualité telles que Qualiopi, en automatisant certaines procédures et en offrant une traçabilité des actions.
En somme, investir dans un logiciel de gestion est un choix stratégique pour tout organisme de formation souhaitant améliorer son efficacité opérationnelle tout en garantissant la qualité de ses services.
Pourquoi adopter un logiciel de gestion pour organisme de formation ?
Adopter un logiciel de gestion présente de nombreux avantages, le principal étant de gagner en efficacité et en performance. En automatisant les tâches redondantes et chronophages, comme la gestion des inscriptions ou l’envoi des factures, ce type de logiciel permet aux organismes de formation de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l’amélioration de la qualité des formations ou le développement commercial.
De plus, un logiciel de gestion aide à digitaliser l’ensemble des processus de l’organisme de formation. La digitalisation offre une plus grande flexibilité, notamment en facilitant le travail à distance et en améliorant la traçabilité et la sécurité des données. Cela est particulièrement pertinent dans le contexte actuel où la transformation numérique est devenue une nécessité.
Comment savoir si un logiciel de gestion de formation a les bonnes fonctionnalités ?
En testant plusieurs logiciels de gestion, vous serez confronté à de nombreuses listes de modules. Il est crucial de vérifier qu’ils correspondent vraiment à vos besoins !
En effet, le diable est souvent dans le détail. Par exemple, si un logiciel propose une fonctionnalité “Facturation", il faut vous assurer que cette dernière fonctionnera réellement dans votre organisation.
Pour cela, nous vous recommandons de vous mettre en situation concrète d’utilisation et de réaliser un scénario de test de bout en bout. Identifiez ce scénario en interrogeant vos collaborateurs avec la question : “Quelles sont les tâches que tu dois accomplir dans ta journée ?”.
Assemblez ces tâches, faites participer toute l’équipe, et vérifiez que chacun retrouve les fonctionnalités dont il a besoin.
