Simplifiez et automatisez
la gestion de votre centre de formation

Le logiciel de gestion administrative tout-en-un, simple d'utilisation et qui s'adapte à vos spécificités

Automatisez vos tâches administratives
Numérisez le suivi des présences
Répondez sereinement aux indicateurs QUALIOPI
4,9/5 (avis Google)
+ de 450 organismes de formation
utilisent SmartOF
pour former plus de 400 000 stagiaires chaque année
SOLUTION TOUT EN UN

SmartOF intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer votre organisme de formation

Gestion administrative automatisée

Dans le monde de la formation, chaque minute compte.
SmartOF vous offre suivi administratif complet et entièrement personnalisable :
Génération automatique des documents réglementaires
Planification optimisée de vos sessions de formation
Édition automatique du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Dites adieu aux tâches administratives répétitives et chronophages.
En savoir plus

Émargements numériques intégrés

L’émargement électronique de SmartOF, conforme aux réglementations en vigueur, simplifie le suivi de vos sessions.
Plus besoin d'imprimer ou de collecter des feuilles d'émargement.
Obtenez une visibilité en temps réel sur la participation des apprenants.
SmartOF édite automatiquement votre BPF et les documents essentiels tels que les attestations ou les certificats de réalisation.
En savoir plus

Évaluez la satisfaction de vos formations

Créez et envoyez vos questionnaires de satisfaction depuis SmartOF. Recueillez facilement des réponses grâce aux QR Codes ou à l'espace en ligne apprenant.
Suivez les réponses et analysez précisément la satisfaction de toutes vos parties prenantes : Apprenants, Clients et Formateurs.
Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité : SmartOF vous fournit des outils pour répondre à tous les indicateurs du référentiel.
En savoir plus

Facturez vos sessions en quelques clics

SmartOF intègre un CRM commercial puissant, conçu spécifiquement pour les besoins des organismes de formation
La saisie de vos factures et devis se fait automatiquement à partir des informations de vos sessions de formation, réduisant ainsi les erreurs manuelles et économisant un temps précieux.
Assurez-vous de ne manquer aucune facturation grâce aux Rapports automatiques de SmartOF, améliorant ainsi la gestion financière de votre organisme.
Les indicateurs de performance en temps réel vous offrent une vision précise et instantanée de votre activité
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Qualité

Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité

SmartOF vous apporte un ensemble de solutions à intégrer dans vos processus, afin de répondre aux exigences de Qualiopi sur l'ensemble des 7 critères.
SmartOF vous aide dans l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification

Conformité en toute sereinité

SmartOF vous guide sur les actions à réaliser et centralise automatiquement toutes vos preuves

Questionnaires intégrés

Questionnaires de
pré-formation et d'évaluation des acquis. Indicateurs de résultat.

Catalogue en ligne

Diffusion facile et rapide de votre catalogue de formation avec toutes les informations attendues

Suivi des réclamations

Centralisez la collecte et le traitement de vos réclamations
Accompagnement

À vos côtés de A à Z

Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.

Lorsque vous décidez d’utiliser notre plateforme, nous vous accompagnons lors de l’installation et nous vous formons afin de s’assurer que la plateforme réponde à l’ensemble de vos besoins avec un process de conduite du changement élaboré ensemble.

Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.

Témoignages clients

Parce que les meilleurs ambassadeurs sont nos utilisateurs, découvrez comment SmartOF a transformé leur quotidien. Efficacité, simplicité, et gain de temps : leurs retours parlent d’eux-mêmes.

Formagora
https://www.formagora.fr/
Vincent Faurie
Dirigeant

Un logiciel de gestion de l'administratif de formation puissant et évolutif, permettant de gérer de nombreux aspects différents, de nombreux formateurs, avec des interfaces claires et efficaces pour les formateurs et pour les stagiaires. Une équipe efficace qui comprend parfaitement les problématiques des OF, leurs contraintes et les sources de gains de productivité, des développeur efficaces et un suivi client réactif.

Avis google
Accertif
https://www.accertif.fr/
Julien Gautier
Dirigeant

J'utilise la solution SMART OF pour gérer toutes mes formations, et j'en suis plus que satisfait. Ses avantages, par rapport aux autres solutions que j'ai pu tester (y compris les plus connues), résident dans la possibilité d’adapter tous les documents standards et de créer ses propres documents, de mettre en place des processus parfaitement alignés avec sa démarche Qualiopi (assurant ainsi une gestion optimale), et de créer des accès dédiés pour les formateurs, clients et apprenants.L’outil est simple et intuitif à utiliser. Cerise sur le gâteau : une équipe toujours disponible pour vous accompagner, répondre à vos questions et même prendre en compte vos remarques pour faire évoluer leur solution.5 étoiles sans hésitation ! Bravo et merci !

Avis google
IFM
https://www.ifm.com/
Olivier Durand
Responsable Formation

Nous avons choisi de travailler avec SmartOF pour la simplicité de l'interface et son évolutivité. Aujourd'hui c'est un véritable outils d'efficience pour nous qui nous permet de gagner du temps dans la gestion administrative de nos sessions de formation. Nous avons vu la plateforme évoluée au-delà de nos attentes. C'est également pour nous un outils très important pour QUALIOPI dont nous ne sommes pas des experts. L'année qui vient de s'écouler, nous avons géré 30 sessions de plus avec presque la moitié des ressources en personnel, nous avons pu l'absorber grace au temps gagné avec SmartOF. Enfin, nous sommes très satisfaits de la réactivité du support et de la relation avec eux.

Avis google
Découvrir tous nos témoignages

Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et focalisez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée !

Pas d'installation de logiciel
Reprise de votre historique de données
Prise en main rapide
Pas de logiciel à installer
Sans engagement

Quels tarifs pour le logiciel d'organisme de formation SmartOF ?

Avec SmartOF, tout est inclus. Pas d’options cachées, pas de surcoût.

Launch

2500 heures-stagiaires / an
75€
HT /mois
1 utilisateur
Émargements illimités
Formateurs illimités

Starter

500 apprenants/an
149€
HT /mois
2 utilisateurs
Émargements illimités
Formateurs illimités

Pro

1500 apprenants/an
249€
HT /mois
4 utilisateurs
Émargements illimités
Formateurs illimités

Premium

3000 apprenants/an
449€
HT /mois
8 utilisateurs
Émargements illimités
Formateurs illimités

Sur-mesure

Apprenants illimités
Utilisateurs illimités
Émargements illimités
Formateurs illimités
Blog

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