Logiciel organisme de formation
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CRM moderne et personnalisable

Centralisez et pilotez toute votre activité dans un CRM spécialisé pour les OF

Suivez vos clients, apprenants et opportunités dans un outil unique. SmartOF centralise vos données, personnalise vos tableaux et espaces de travail, automatise vos relances pour vous faire gagner du temps au quotidien. Gagnez en clarté, en efficacité et en sérénité. SmartOF gère votre activité du devis jusqu'à la facturation.

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4,9/5 (avis Google)
Vue Kanban du pilotage simplifié grâce à SmartOF.
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE

SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients

Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !

Vue détaillée du CRM de SmartOF s'adaptant à vos contraintes d'outils ainsi qu'à votre structure.
PERSONNALISATION SMARTOF

Un CRM qui s’adapte à votre structure
ainsi qu’à vos outils

SmartOF s’ajuste à vos besoins métier : champs personnalisés, tableaux modulables,
vues adaptées à chaque rôle. Configurez votre interface selon vos priorités et gagnez en clarté au quotidien.

CRM MODERNE ET PERSONNALISABLE

Gardez une vision claire sur toute votre activité commerciale

Avec SmartOF, suivez chaque interaction, relance et indicateur de performance depuis un seul espace. 
Gagnez en visibilité, structurez vos actions et vos résultats en temps réel, sans perdre d’informations ni de temps.

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Illustration des échanges centralisés d'un organisme de formation grâce à SmartOF.
Vue détaillée de l'agenda de relances automatiques de SmartOF.
Tableau des performances d'un organisme de formation de SmartOF.
Compatibilité et intégration

Connectez SmartOF à vos outils favoris, sans ressaisie

SmartOF s’intègre facilement à votre environnement : Hubspot, Pipedrive, Sellsy, Moodle, Excel…

Gagnez en fluidité sans changer vos habitudes.

Connexion fluide à vos outils

Zéro double saisie,
zéro perte de lead

Import et export en un clic

Illustration de la variété d'outils possibles à connecter à SmartOF.
services de smartof

Ce qui est inclus avec SmartOF

SmartOF réunit tous les outils essentiels pour piloter sereinement votre activité : devis, leads, sécurité et gestion des accès. Une solution complète, conforme et prête à l’emploi.

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Créez vos devis en quelques clics

Générez vos devis en un instant et gagnez un temps précieux à chaque réponse client.

Recevez vos leads depuis votre site internet

Données sécurisées et toujours disponibles

Données sécurisées et toujours disponibles

Hébergement sécurisé en France, conformité RGPD et chiffrement complet des données garantissent une protection maximale.

Gestion fine des droits d’accès par rôle

Définissez précisément qui peut voir, modifier ou valider vos données. SmartOF s’adapte à la taille de votre équipe, idéal pour les structures multi-sites ou à fort effectif.

témoignages de nos utilisateurs

Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner

SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.

4,9/5 (avis Google)
J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger.

Isabelle Fourreau

Dirigeante

En tant qu’organisme de formation, je pourrais écrire un roman tant cette plateforme nous a fait gagner en temps, qualité et efficacité. Communication simplifiée, Suivi optimisé, Conformité garantie.

Yoann Truwant

Fondateur

Nous avons choisi SMARTOF car le logiciel répondait à notre besoin en tant qu'OF certifié. Grâce à cette solution, nous gagnons un temps précieux dans la planification et le suivi des sessions de formation.

Marie-Laure Dossman

Responsable Formation

Logiciel fonctionnel et à dimension humaine. Un suivi et un accompagnement personnalisé à la différence des leaders du marché. Des interlocuteurs dédiés bien identifiés pour le volet commercial, technique, formation.

Valérie Barrat

Dirigeante

Je recommande fortement SmartOf, tant pour l'outil que pour l'accompagnement des équipes support et commerciales !

Frédérique Vial

Responsable Développement et Formation

SmartOF est simple à utiliser, et permet de gagner en efficacité et en professionnalisme facilement.Il permet une utilisation souple. On peut y déployer petit à petit les différentes fonctionnalités.

Aude Caillaux

Consultante

Client depuis plus de 2023 avec deux OF, je tiens à témoigner de notre appréciation pour la qualité de SMARTOF. La gestion de l'administratif est grandement facilitée.

Hervé Ramirez

Responsable Formation

J'utilise la solution SMART OF pour gérer toutes mes formations, et j'en suis plus que satisfait. Ses avantages, par rapport aux autres solutions que j'ai pu tester (y compris les plus connues).

Julien Gautier

Dirigeant

SmartOF est un outil très intuitif qu'il est possible de personnaliser rapidement et sans trop de complexité. Les équipes sont très réactives, que ce soit commercialement.

Maxime Hannedouche

Fondateur

J'utilise la solution SmartOF depuis mai 2024 et j'en suis ravie. J'aime la simplicité avec laquelle je gère la partie administrative de mes formations. Les documents sont générés automatiquement, les envois programmables.

Yasmina Bouland

Dirigeante

Lassé de "bricoler" des fichiers, nous avons pris la décision d investir dans une solution globale. Les contacts avec SmartOF ont été rapides et très vite constructifs.

Raphaël Duchemin

Dirigeant

Nous sommes aujourd'hui satisfait du choix fait en 2023. Les mises à jour sont régulières et pertinentes. Les outils s'étoffent et la productivité est au rdv.

Nicolas Villeneuve

Directeur de l'OF

Un logiciel de gestion de l'administratif de formation puissant et évolutif, permettant de gérer de nombreux aspects différents, de nombreux formateurs, avec des interfaces claires et efficaces pour les formateurs et pour les stagiaires.

Vincent Faurie

Dirigeant

Nous avons choisi de travailler avec SmartOF pour la simplicité de l'interface et son évolutivité. Aujourd'hui c'est un véritable outils d'efficience pour nous qui nous permet de gagner du temps dans la gestion administrative.

Olivier Durand

Responsable Formation

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FAQ
Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.

Contactez-nous

SmartOF est-il un CRM adapté aux organismes de formation ?

Oui. SmartOF est un CRM conçu spécifiquement pour les organismes de formation. Il centralise clients, apprenants, prospects, sessions et opportunités commerciales dans un seul outil, avec des fonctionnalités adaptées aux enjeux de la formation.

Puis-je suivre toute mon activité commerciale dans SmartOF ?

Oui. SmartOF vous permet de suivre l’ensemble de votre cycle commercial, de la demande initiale jusqu’à la facturation. Vous visualisez les devis, relances, statuts et interactions clients depuis un espace unique.

Comment SmartOF m’aide-t-il à ne plus perdre le fil des échanges ?

Tous les échanges sont centralisés dans SmartOF : e-mails, appels, rendez-vous, notes et tâches. Chaque interaction est historisée et rattachée au bon contact ou à la bonne entreprise, pour un suivi clair et partagé avec votre équipe.

Est-ce que je peux planifier et automatiser mes relances commerciales ?

Oui. Vous pouvez planifier des relances, créer des tâches et automatiser certaines actions pour ne rien oublier. SmartOF vous aide à structurer vos actions commerciales et à gagner en réactivité.

Le CRM SmartOF est-il personnalisable selon mon organisation ?

Oui. Vous pouvez personnaliser les champs, les statuts, les tableaux, les vues et les espaces de travail selon vos besoins métier. Chaque utilisateur peut disposer de vues adaptées à son rôle et à ses priorités.

Puis-je connecter SmartOF à mes outils existants ?

Oui. SmartOF s’intègre facilement à vos outils du quotidien (CRM externes, LMS, outils de facturation, Excel, messagerie…). Les données sont synchronisées automatiquement, sans ressaisie.

Logiciel de gestion pour organismes de formation

La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d'actions suivantes : Actions de formation

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