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la gestion de votre centre de formation
Le logiciel de gestion administrative tout-en-un, simple d'utilisation et qui s'adapte à vos spécificités
utilisent SmartOF
SmartOF intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer votre organisme de formation
Gestion administrative automatisée
Émargements numériques intégrés
Évaluez la satisfaction de vos formations
Facturez vos sessions en quelques clics
Centralisez et pilotez toute votre activité dans un CRM spécialisé pour les OF
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Suivez vos clients, apprenants et opportunités dans un outil unique. SmartOF centralise vos données, personnalise vos tableaux et espaces de travail, automatise vos relances pour vous faire gagner du temps au quotidien. Gagnez en clarté, en efficacité et en sérénité. SmartOF gère votre activité du devis jusqu'à la facturation.
Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité
SmartOF vous aide dans l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification
Conformité en toute sereinité
Questionnaires intégrés
pré-formation et d'évaluation des acquis. Indicateurs de résultat.
Catalogue en ligne
Suivi des réclamations
À vos côtés de A à Z
Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.
Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
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Un logiciel de gestion de l'administratif de formation puissant et évolutif, permettant de gérer de nombreux aspects différents, de nombreux formateurs, avec des interfaces claires et efficaces...
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J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger
Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et focalisez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée !
Quels tarifs pour le logiciel d'organisme de formation SmartOF ?
Avec SmartOF, tout est inclus. Pas d’options cachées, pas de surcoût.
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Qu’est ce qu’un logiciel de gestion pour un organisme de formation ?
Un logiciel de gestion, souvent appelé CRM (Customer Relationship Management) ou logiciel métier, est une solution informatique conçue pour aider les organismes de formation à gérer et à optimiser leurs opérations quotidiennes.
Ce type de logiciel regroupe plusieurs fonctionnalités qui vont de la gestion des inscriptions et des plannings de formation, à la gestion administrative, en passant par la facturation et le suivi des relations clients.
En bref, il s’agit d’un outil essentiel pour automatiser et centraliser toutes les tâches administratives et opérationnelles, permettant ainsi aux formateurs et gestionnaires de se concentrer sur l’essentiel : la qualité des formations.
Quels sont les avantages d’un logiciel pour organisme de formation ?
Un logiciel de gestion pour un organisme de formation présente plusieurs avantages clés :
- Gain de temps et efficacité accrue : En automatisant les tâches administratives, un logiciel de gestion permet de réduire considérablement le temps consacré à ces activités. Cela libère du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Centralisation des informations et amélioration de la communication : Toutes les informations importantes sont centralisées dans un même outil, ce qui facilite leur accès et leur partage au sein de l’équipe. Cela améliore également la communication interne et externe, en garantissant que tout le monde dispose des informations les plus récentes.
- Conformité et sécurité : Un logiciel de gestion peut aider un organisme de formation à se conformer aux régulations en vigueur, comme le RGPD pour la protection des données. De plus, il facilite l’obtention et le maintien des certifications de qualité telles que Qualiopi, en automatisant certaines procédures et en offrant une traçabilité des actions.
En somme, investir dans un logiciel de gestion est un choix stratégique pour tout organisme de formation souhaitant améliorer son efficacité opérationnelle tout en garantissant la qualité de ses services.
Pourquoi adopter un logiciel de gestion pour organisme de formation ?
Adopter un logiciel de gestion présente de nombreux avantages, le principal étant de gagner en efficacité et en performance. En automatisant les tâches redondantes et chronophages, comme la gestion des inscriptions ou l’envoi des factures, ce type de logiciel permet aux organismes de formation de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l’amélioration de la qualité des formations ou le développement commercial.
De plus, un logiciel de gestion aide à digitaliser l’ensemble des processus de l’organisme de formation. La digitalisation offre une plus grande flexibilité, notamment en facilitant le travail à distance et en améliorant la traçabilité et la sécurité des données. Cela est particulièrement pertinent dans le contexte actuel où la transformation numérique est devenue une nécessité.
Comment savoir si un logiciel de gestion de formation a les bonnes fonctionnalités ?
En testant plusieurs logiciels de gestion, vous serez confronté à de nombreuses listes de modules. Il est crucial de vérifier qu’ils correspondent vraiment à vos besoins !
En effet, le diable est souvent dans le détail. Par exemple, si un logiciel propose une fonctionnalité “Facturation", il faut vous assurer que cette dernière fonctionnera réellement dans votre organisation.
Pour cela, nous vous recommandons de vous mettre en situation concrète d’utilisation et de réaliser un scénario de test de bout en bout. Identifiez ce scénario en interrogeant vos collaborateurs avec la question : “Quelles sont les tâches que tu dois accomplir dans ta journée ?”.
Assemblez ces tâches, faites participer toute l’équipe, et vérifiez que chacun retrouve les fonctionnalités dont il a besoin.
