LE LOGICIEL QUALIOPI lE PLUS intuitiF pour les OFs
SmartOF automatise vos tâches administratives et assure votre conformité à Qualiopi !
Notre mission ? Vous simplifier Qualiopi et l’administratif pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la formation et votre activité
Automatisation de toutes les tâches administratives
Suivi et validation garantis pour tous les indicateurs
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Organisation automatique de toutes vos preuves
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du
Pour en savoir plus consultez notre guide qualiopi
Catalogue en ligne : publier en quelques clics vos formations en ligne et attirez plus de clients.
Rédigez des programmes de formation conformes à Qualiopi
Génération automatique de vos indicateurs de résultats pour chaque formation grâce aux enquêtes de satisfaction
Créez et envoyez des questionnaires pré-formation pour analyser les besoins de vos clients
Générez des documents conformes (Convention de formation, Programme de formation)
Digitalisez les tests de positionnement de vos apprenants
Évaluez l'atteinte des objectifs avec des questionnaires pédagogiques intégrés
Générez tous vos documents administratifs (convocations, règlements, CGV ..) en un clic
Automatisez vos processus et les tâches administratives
Personnalisez vos modèles de documents pour une gestion à votre image
Extranets Apprenants : diffusez vos supports pédagogiques, questionnaires etc
Générez vos contrats de sous-traitance en quelques clics et déposez les sur l'Extranet de vos Formateurs
Signature électronique des contrats de sous-traitance
CRM complet pour centraliser et suivre les informations de tous vos formateurs internes et externes
Stockez tous les documents formateurs (CV, Certifications, Attestations etc) au même endroit
Définissez les compétences de vos formateurs pour les retrouver facilement
Suivez et partagez votre veille avec le reste de votre équipe depuis SmartOF
Attribuez des tâches à vos collaborateurs et recevez des notifications mails
Collectez automatiquement les retours de vos clients et formateurs avec des questionnaires intégrés.
Analysez les résultats en un clin d’œil pour ajuster et optimiser vos formations.
Automatisez les relances et les enquêtes de satisfaction à froid, sans y penser.
SmartOF a été conçu avec des auditeurs Qualiopi pour s'assurer de répondre parfaitement aux attendus du référentiel
Notre équipe support vous apporte des réponses rapides et efficaces à vos questions Qualiopi
Nous sortons des mises à jour tous les mois pour améliorer SmartOF et être en phase avec les dernières exigences de Qualiopi
SmartOF est hébergé en France, avec les meilleurs standards de sécurité
Des dizaines de ressources sur Qualiopi pour vous aider à réussir votre certification sans prise de tête
Soyez immédiatement opérationnel grâce à une solution ultra intuitive et des tutoriels pas à pas
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du
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« SmartOF structure efficacement les process des OF débutants et les guide pas à pas sans se perdre. Un vrai support pour réussir sa certification. »
« Un gain de temps précieux en gestion admin et documentaire. SmartOF est aujourd’hui un outil incontournable pour la certification Qualiopi. »
« SmartOF est en phase avec les exigences Qualiopi et aide vraiment nos clients à structurer leur démarche qualité. »
Gérer vos formations à la main, c’est accepter une charge de travail lourde, des erreurs potentielles et du stress. Avec SmartOF, tout est automatisé pour une gestion fluide et conforme. Voici les avantages :
Tout est automatisé : documents, conformité, audits. Moins de stress, plus de temps pour vos formations.
Les documents réglementaires sont générés automatiquement avec des modèles conformes.
L’audit Qualiopi ne nécessite aucune préparation supplémentaire, vous passez vos audits sereinement.
La conformité Qualiopi est assurée automatiquement sur tous les indicateurs.
Le BPF est généré automatiquement et prêt en quelques minutes.
Tâches chronophages, risques d’erreurs, stress avant chaque audit. Une gestion lourde et inefficace.
La génération des documents est manuelle, chronophage, avec un risque d’erreurs et d’oublis.
L’audit Qualiopi demande plusieurs semaines de préparation pour vérifier tous les éléments, générant stress et incertitudes.
La conformité Qualiopi repose sur un suivi manuel avec des risques d’oubli et une perte de temps quotidienne.
Le BPF demande une préparation fastidieuse et peut prendre plusieurs semaines de travail.
Gagnez en efficacité avec une solution unique qui automatise l’essentiel de votre gestion. SmartOF vous simplifie la vie et vous fait gagner un temps précieux.
