Révolutionnez la gestion de vos documents avec SmartOF
Les organismes de formation sont souvent confrontés à des tâches administratives chronophages et complexes, notamment en ce qui concerne la gestion et la signature des documents. SmartOF révolutionne cette problématique en intégrant une solution de signatures électroniques de documents directement dans son interface. Grâce à notre partenariat avec EuroSign, nous offrons une solution complète, conforme juridiquement, et simple d'utilisation.
Intégration native de EuroSign
SmartOF intègre nativement EuroSign, une solution de signature électronique qui assure la conformité légale de vos documents dans toute l'Europe.
- Valeur légale reconnue : Grâce à la conformité avec la réglementation eIDAS, vos documents signés électroniquement ont une force juridique probante.
- Cloud souverain et sécurité : EuroSign est un prestataire de services de confiance, garantissant la sécurité et l'intégrité de vos documents.
Signatures électroniques sans quitter SmartOF
Avec SmartOF, faites signer vos documents directement depuis notre interface, sans interruption de votre workflow.
- Simplicité d'utilisation : Passez facilement de la signature manuscrite à une signature entièrement dématérialisée.
- Gain de temps : Réduisez le temps passé sur les tâches administratives grâce à une gestion centralisée des signatures.
- Image professionnelle : Adoptez une image moderne et sérieuse pour vos clients et partenaires.
Fonctionnalités avancées de EuroSign
Profitez des options avancées de EuroSign pour personnaliser vos documents avant signature.
- Cases à cocher et zones de texte : Ajoutez des éléments interactifs pour rendre vos documents plus dynamiques et engageants.
- Mise à jour automatique des workflows : Dès qu’un document est signé, SmartOF détecte la signature, met à jour vos workflows et archive le document avec une piste d’audit.
Notifications et relances automatiques
SmartOF vous informe en temps réel de l’état des signatures et relance automatiquement les destinataires n’ayant pas encore signé.
- Notifications en temps réel : Soyez immédiatement informé dès qu'un document est signé.
- Relances automatiques : Gagnez du temps en automatisant les relances pour les documents non signés.
Gestion centralisée des signatures
Suivez facilement l'état de toutes vos signatures et documents dans SmartOF grâce à notre système de suivi centralisé.
- Suivi avancé : Utilisez nos rapports pour identifier les clients à relancer et suivre l'avancement de vos signatures.
- Tous vos documents : Faites signer toutes sortes de documents, des conventions de formation aux contrats et attestations.
Adoptez SmartOF pour une gestion simplifiée
En choisissant SmartOF, vous optez pour une solution qui simplifie et optimise la gestion de vos signatures électroniques, tout en garantissant la conformité juridique et la sécurité de vos documents. Passez à SmartOF et libérez du temps pour vous concentrer sur le développement de votre organisme de formation.
