Optimiser la facturation de vos formations avec SmartOF
Gérer la facturation des formations peut devenir un véritable casse-tête pour les organismes de formation. Entre la gestion des devis, des factures, des paiements et des relances, les équipes passent un temps considérable à administrer ces tâches. Des erreurs peuvent se glisser dans les montants facturés, les délais de paiement peuvent s'allonger et la trésorerie peut en souffrir. Avec SmartOF, simplifiez et automatisez vos processus de facturation. Gagnez en précision et en efficacité, tout en garantissant une expérience client optimale.
- Facturation intégrée: Créez et gérez vos factures directement dans SmartOF. L'outil saisie automatiquement toutes les informations essentielles de vos formations et de vos clients pour une facturation sans tracas.
- Gestion du multi-financement: SmartOF simplifie la gestion des cas où plusieurs financeurs sont impliqués. Facturez facilement différentes parties du coût d'une formation à la fois au client et à un ou plusieurs financeurs externes.
- Facturation échelonnée : Facturez vos clients progressivement en fonction de l'avancement des prestations, permettant ainsi une gestion flexible du paiement par échéances.
- Personnalisation des tarifs: Ajustez les prix par session de formation et par client, en offrant des options tarifaires flexibles qui répondent aux besoins spécifiques de chaque situation.
- Export des factures : Exportez vos journaux de ventes et vos factures en formats Excel ou PDF, prêts à être utilisés pour d'autres traitements ou archivages.
- Suivi détaillé des factures : Gardez un contrôle total sur vos opérations de facturation avec des outils pour identifier rapidement les sessions non facturées et les paiements en souffrance, tout en ayant la possibilité de personnaliser vos factures pour un suivi plus précis.
- Modèles de facture personnalisable: Renforcez votre image de marque en personnalisant les modèles de factures pour y intégrer votre logo et vos couleurs.
- Édition automatique du BPF: SmartOF génère automatiquement la partie C de votre Bilan Pédagogique et Financier à partir des factures réalisées, simplifiant vos obligations administratives.
- Exports comptables avancés: Configurez les comptes produits dans votre catalogue de formation et générez des exports comptables prêts à l'emploi pour une intégration facile avec les principaux logiciels comptables du marché
- Gestion avancée de la TVA: Ajustez les taux de TVA en fonction des spécificités de chaque client ou session de formation
