Pour un centre de formation, la gestion administrative des inscriptions peut souvent se révéler complexe et chronophage : Il faut récupérer la liste des stagiaires, des documents et tout un tas d’informations. SmartOF vous permet de simplifier cette tâche grâce aux "Formulaires d’inscription". Cette solution permet non seulement de dématérialiser le processus mais aussi de le rendre plus rapide et plus précis, en déléguant la saisie des informations aux clients eux-mêmes. Résultat ? Moins d'erreurs, plus d'efficacité, et une meilleure satisfaction client.
Vous pouvez générer un lien unique par session de formation ou un lien générique pour que les participants choisissent parmi les formations disponibles dans votre catalogue. Cela offre une grande flexibilité et facilite l'accès à vos formations.
Lors de l'inscription, les participants peuvent télécharger les documents requis qui seront automatiquement sauvegardés et liés à leur profil dans votre système, sécurisant ainsi les informations et simplifiant la gestion administrative.
Lorsqu'une nouvelle inscription est effectuée via un formulaire en ligne, SmartOF analyse automatiquement les données saisies pour vérifier si elles correspondent à des informations déjà existantes dans le système. Cette vérification couvre divers éléments, tels que le nom de l'apprenant, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, et les informations de l'entreprise.
Dans le cas où un doublon est détecté, vous pouvez réutiliser les fiches de données existantes en quelques clics et/ou fusionner les données.
