La gestion des emails peut devenir un véritable casse-tête pour les organismes de formation. Envoyer des documents à la bonne personne, au bon moment, avec les bonnes informations peut s'avérer chronophage et source d'erreurs. SmartOF vous libère de cette charge avec ses emails automatiques. Découvrez comment cette fonctionnalité révolutionnaire peut transformer votre quotidien et optimiser votre gestion administrative.
Programmez l'envoi automatique d'emails tels que les convocations, conventions, et questionnaires de satisfaction. Gagnez du temps et assurez-vous que toutes vos communications importantes sont envoyées sans intervention manuelle.
Envoyez des documents personnalisés en masse à vos clients et apprenants en quelques clics seulement. Cette fonctionnalité permet d'adresser des communications spécifiques à chaque destinataire rapidement et efficacement.
Planifiez l’envoi de vos emails à une date donnée. Cette fonction vous permet de préparer vos communications à l'avance et de les envoyer au moment le plus opportun, sans avoir à vous en soucier.
Créez et utilisez des modèles d'email avec des templates HTML sans limite. Donnez à vos emails un aspect professionnel et personnalisé, correspondant à l'image de votre organisme de formation.
Intégrez des variables comme le nom, prénom, fonction, dates de session dans vos modèles d'email. Personnalisez chaque message pour qu'il soit pertinent et spécifique à chaque destinataire.
Suivez en temps réel les emails envoyés et ceux restant à envoyer. Garantissez la conformité à QUALIOPI en maintenant un registre précis de toutes vos communications électroniques.
Utilisez votre propre nom de domaine pour l'envoi des emails, assurant une délivrabilité optimale. Cette personnalisation renforce la crédibilité de vos communications et augmente le taux de réception.
Assurez-vous que tous vos emails sont uniformes pour tous les destinataires, réduisant ainsi les erreurs et augmentant l'efficacité. Maintenez une cohérence dans vos messages pour une image professionnelle et fiable.
Libérez-vous des tâches administratives répétitives et gagnez en efficacité avec SmartOF. Automatisez vos emails, personnalisez vos communications, et améliorez la précision de vos envois. Ne perdez plus de temps et assurez une gestion optimale de vos communications. Rejoignez SmartOF dès aujourd'hui et découvrez la différence !
