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Qu'est-ce que le positionnement des stagiaires en formation ?

Publié le
24/2/2025

Selon une étude de la DARES publiée le 22 juin 2023 sur les sortants de formation professionnelle : “81 % des stagiaires déclarent avoir été bien informés du contenu de leur formation et 84 % estiment qu’elle leur a été utile.” Mais une formation bien perçue garantit-elle un apprentissage efficace ? Le positionnement en formation détermine le parcours le plus adapté à chaque candidat préalablement à son accès à la formation. Sans une évaluation des compétences préalables, le risque d’un contenu inadapté augmente. Cela limite la progression ainsi que l’engagement des apprenants. 

Votre organisme de formation doit identifier le niveau de chaque futur apprenant avant son entrée en formation. Ce test fait partie des exigences de qualité du référentiel Qualiopi.

Qu’est ce que le positionnement pédagogique ?

Le positionnement en formation, ou positionnement pédagogique, évalue le niveau d’un stagiaire en amont de son entrée dans un parcours de formation. Cette démarche identifie ses acquis et son niveau actuel, ses besoins et ses objectifs

Le test de positionnement permet d’adapter le contenu de la formation au niveau et aux besoins du stagiaire. Il est obligatoire dans la certification Qualiopi avec l’indicateur 8 du RNQ.

Dans la formation professionnelle, cette démarche repose sur des tests, des entretiens ou des questionnaires pour un pré-diagnostic de l’apprenant

Quels sont les objectifs du positionnement des stagiaires ?

Un enjeu pédagogique avant tout

Le positionnement garantit une formation adaptée au niveau réel des apprenants. Il identifie leurs acquis et leurs besoins pour adapter le contenu et les méthodes pédagogiques.

Un bénéfice direct pour l'apprenant

Le stagiaire bénéficie d’un parcours individualisé avec un contenu adapté. Il comble ses lacunes, progresse à son rythme et s'implique davantage dans sa formation.

Un levier d’optimisation pour l’organisme de formation

Une formation ciblée limite les abandons et favorise l’engagement des apprenants. Avec un parcours adapté, vous améliorez la satisfaction des stagiaires et augmentez les résultats de vos formations.

Pourquoi est-il important de positionner les stagiaires ?

Le positionnement des stagiaires sur la bonne formation influence directement la réussite des formations. 

Les bénéfices pour le succès de votre formation

Un test de positionnement précis oriente l’apprenant vers la formation la plus pertinente. Il peut aussi servir à adapter le parcours pour une formation sur mesure. Un contenu inadapté ralentit la progression, tandis qu’une bonne évaluation préalable des acquis identifie les points à renforcer

Une formation alignée sur les besoins réels réduit le taux de décrochage et favorise la motivation. Les stagiaires perçoivent un accompagnement plus efficace, ce qui améliore leur assiduité et leur implication.

Une étude menée par le CFBFC montre que 81,5 % des apprenants satisfaits attribuent leur réussite à un parcours adapté à leurs besoins.

L'impact sur l'individualisation des parcours

Une formation efficace repose sur une adaptation des contenus au niveau réel du stagiaire en entrée en formation. Prendre en compte son expérience et ses objectifs professionnels facilite la mise en place d’un parcours sur mesure. Un apprentissage individualisé améliore la progression et renforce l’acquisition de ses compétences.

Par exemple : dans le cas d’une formation en langue, un apprenant qui a déjà vécu à l’étranger ne doit pas être inscrit aux modules débutants. Le test de positionnement permet d’évaluer son niveau réel et de l’orienter vers des modules plus avancés.

Une étude de France Compétences, intitulé Les freins à l’individualisation des parcours de formation, souligne trois points : “L’individualisation de la formation peut être assurée au moyen de trois leviers : l’ajustement de la durée et du contenu aux besoins individuels (test de positionnement) ; l’hybridation des modalités et méthodes, d’apprentissage ; l’accompagnement personnalisé.

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Comment réaliser un test de positionnement ?

Un positionnement réussi suit plusieurs étapes : 

  • L’analyse des besoins identifie le niveau du stagiaire et ses objectifs professionnels. Cette action repose sur un échange entre le formateur et l’apprenant ou sur un test de positionnement standardisé ; 
  • Après cette première évaluation, un test ou un questionnaire approfondit l’analyse. Il clarifie les acquis et détecte d’éventuelles lacunes. Une correction détaillée permet d’ajuster le parcours de formation en intégrant des modules supplémentaires si nécessaire ;
  • Un suivi accompagne le stagiaire tout au long de son apprentissage. Des ajustements réguliers garantissent une progression cohérente et renforcent l’efficacité du dispositif pédagogique.

Les outils de positionnement les plus utilisés

Plusieurs outils permettent de positionner les stagiaires avant la formation : 

  • Les tests standardisés mesurent des compétences précises et fournissent des résultats comparables entre différents profils. Par exemple : un test de grammaire et de vocabulaire pour une formation en langue. Ils offrent une évaluation objective mais peuvent manquer de nuances ;
  • Les questionnaires auto-évaluatifs permettent au stagiaire d’identifier ses acquis et ses lacunes. Par exemple : un questionnaire à remplir en ligne avant la formation pour préciser son niveau et ses attentes. Ils impliquent davantage l’apprenant, mais reposent sur son auto-perception ;
  • Les entretiens pédagogiques adoptent une approche qualitative. Ils aident à collecter des éléments complémentaires sur les objectifs et motivations du stagiaire. Par exemple : un entretien téléphonique avec un formateur pour mieux cerner les besoins et valider les prérequis. Ils enrichissent l’analyse mais dépendent des compétences d’évaluation du formateur.

L'indicateur 8 du référentiel Qualiopi demande à “Démontrer l'existence de procédures de positionnement”. Plusieurs outils d'évaluation sont proposés, tels que des quizz, QCM, mises en situation ou des exercices pratiques. 

Le déroulement et la mise en œuvre d’un test de positionnement

Quelles sont les étapes du positionnement ?

  • Avant le test : définissez les compétences clés à évaluer et informez le stagiaire de l’objectif du test.
  • Pendant le test : utilisez un format simple et rapide (QCM, vrai/faux, questions courtes). L’évaluation doit être fluide et adaptée au niveau du stagiaire.

Après le test : analysez rapidement les résultats et orientez le stagiaire vers le parcours le plus adapté. Si nécessaire, proposez des ajustements (ajout/suppression de modules ou accompagnement ciblé).